I. Introducción
El presente reglamento establece las pautas y procedimientos para el funcionamiento del Canal Ético / Denuncias de Omnia Seguridad, diseñado para promover un ambiente laboral seguro y ético, y permitir a los empleados y partes interesadas presentar denuncias de conductas inapropiadas o ilegales de manera confidencial.
II. Objetivos
El Canal de Denuncias tiene los siguientes objetivos:
- Fomentar una cultura de integridad, ética y cumplimiento dentro de Omnia Seguridad.
- Brindar a los empleados y partes interesadas un medio seguro y confidencial para presentar denuncias de buena fe.
- Prevenir y abordar conductas inapropiadas o ilegales en la organización.III. Administración del Canal de Denuncias
El Canal de Denuncias será administrado por el Delegado de Protección de Datos de Omnia Seguridad, Emilio Calleja Muñoz. Su responsabilidad incluye:
• Recibir y registrar todas las denuncias presentadas a través del canal.
• Garantizar la confidencialidad de los denunciantes y de la informaciónproporcionada.
• Coordinar las investigaciones de las denuncias y asegurar que se realicen de manera justa y transparente.
• Informar a la alta dirección sobre el progreso y los resultados de las investigaciones.
IV. Presentación de Denuncias
Los denunciantes pueden presentar denuncias de conductas inapropiadas o ilegales de la siguiente manera:
1. Por correo electrónico a: canal-etico@omniaseguridad.es.
2. A través del formulario habilitado para tal fin en la web corporativa:
www.omniaseguridad.com
3. Por escrito, dirigido al delegado de Protección de Datos, a la dirección Fray Junípero Serra, 78, 46014-Valencia
Todas las denuncias deben incluir la siguiente información:
- Detalles específicos de la denuncia.
- Información sobre personas involucradas.
- Pruebas o evidencia relevante, si está disponible.
- La identificación del denunciante es opcional y se mantendrá confidencial si seproporciona.
V. Confidencialidad y Protección del Denunciante
Omnia Seguridad se compromete a proteger la identidad de los denunciantes y a mantener la confidencialidad de las denuncias.
VI. Investigación de Denuncias
Todas las denuncias serán investigadas de manera justa y transparente. El Delegado de Protección de Datos, coordinará las investigaciones y tomará las medidas apropiadas para abordar cualquier comportamiento inapropiado.
VII. Informes y Seguimiento
Omnia Seguridad mantendrá un registro de todas las denuncias recibidas y de las acciones tomadas como resultado de las investigaciones. Los informes de seguimiento se proporcionarán a la alta dirección.
VIII. Protección Legal
Este reglamento no excluye la posibilidad de que Omnia Seguridad tome medidas legales adecuadas en respuesta a denuncias sustentadas de conductas ilegales.
IX. Revisión y Actualización
Este reglamento se revisará periódicamente y se actualizará según sea necesario para garantizar su eficacia.
X. Contacto
Si tiene alguna pregunta o inquietud relacionada con el Canal de Denuncias, comuníquese con el Delegado de Protección de Datos, a través del correo electrónico canal-etico@omniaseguridad.es
Valencia a 27 de octubre de 2023
Emilio Calleja Muñoz
Dirección de Calidad – Delegado Protección Datos